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自治体の書式に合わせて
福祉用具の理由書をAIが下書きします

理由書の書式は市町村ごとに違います。お使いの書式をPDFや写真で入れると、その欄の順番どおりに文章をつくります。材料は、アセスメント・ケアプラン・認定調査票・主治医意見書。軽度者の例外給付、特定福祉用具の購入、選択制に対応します。

AIロボットのイラスト
はじめての方へ:この画面でできること・気をつけること
  1. 1理由書の種類をえらび
    自治体の書式を入れる
  2. 2アセスメント・ケアプランを入れる
    (PDF・写真・文章のどれでも)
  3. 3書式の欄ごとに文章ができる
    → 欄ごとにコピー

理由書は、「状態 → 生活で困っていること → この用具で何ができるようになるか」を、事実でつなぐ書類です。AIは渡した書類に書かれた事実だけを使い、 書式を入れたときはその書式の欄の名前と順番どおりに書きます。書式がないときは、種類ごとの標準的な欄で書きます。

⚠ できあがるのは下書きです。対象になるかどうかの判断は保険者(市町村)です。医師の所見は、入れたときだけ書きます(入れていなければ「要確認」になります)。氏名・住所・被保険者番号の欄は「ご自身で記入」にしています。

⚠ できるのは下書きです。対象かどうかの判断は市町村です。入れた内容は、このサイトのサーバーに残りません。

1

理由書の種類と書式書式がなくても作れます(標準的な欄で書きます)

どの理由書ですか

お住まいの自治体の理由書の書式を入れてください。市町村のホームページのPDF、または紙の書式の写真でかまいません。

📝 自治体が Word・Excel で書式を配っているなら、そのファイルを入れてください。できた文章を、そのファイルのマスに書き込んで保存できます。古い形式(.xls/.doc)は、Excel・Word で .xlsx/.docx に保存し直してから入れてください。PDF・写真のときは、書式と同じ並びの表に組み直して、印刷/Word/Excel で出せます。

2

アセスメント・ケアプランを入れる書類でも、文章でも

認定調査票があると、基本調査の結果(例「1-3 寝返り:3.できない」)を根拠に書けます。

🔒 書類に氏名が写っていても、できあがる文章には書きません(「本人」「長女」と書きます)。

🏠 住宅改修(手すりの取付け・段差の解消など)の理由書は、住宅改修の理由書AI へ。

📖 書き方の考え方と記入例は 福祉用具の理由書の書き方と記入例14本 にまとめています。

🔒 お名前は入れず「本人」「長女」と書いてください。入れた内容は、このサイトのサーバーには残りません。

3

補足のメモを入れる任意。担当者会議の日と結果、ほかの方法を試したことなど

0 文字

🎤 訪問のあと、車の中で「今日の気づき」を話して入れるのも便利です。
📷 写真は、住まいの様子(段差・手すり・寝室)や、自分で書いたメモでもかまいません。書類は上の「1」「2」の枠から入れてください。
🔒 利用者さんの氏名・住所・電話番号は入れないでください(「本人」「長女」と書きます)。

くわしく設定する(日付・相手・文体など) ※入れなくても作れます
文体
分量のめやす
足りない情報の聞き返し

「質問なしで、すぐ作る」を選ぶと、AIを呼ぶ回数が半分(1回)になります。無料の枠を節約したいときにどうぞ。

押すと、この下に続きが出てきます

理由書の下書きまで、3つだけ

1

書式と書類を入れる

理由書の種類をえらび、自治体の書式(PDF・写真)と、アセスメント・ケアプラン・認定調査票を入れます。書式がなくても作れます。

2

つくってもらう

AIが書式の欄を読み取り、欄の順番どおりに下書きします。医師の所見など足りないところは、最初にたずねるか「要確認」にします。

3

確かめて書き写す

欄ごとにコピーして、自治体の書式(Word・Excel・PDF)に貼るか書き写します。氏名などの欄は「ご自身で記入」です。

使う前に、これだけは

① 氏名・住所・電話番号は入れない

「本人」「長女」「主治医」のように、続柄・職種で書きます。うっかり書いてしまう方は「名前をかくす」欄をお使いください。

② 事業所・自治体のルールを必ず優先する

AIの業務利用を禁止・制限している事業所もあります。使う前に、管理者や法人のルールをご確認ください。

③ 最後の責任は、ケアマネジャーにあります

AIが作るのは下書きです。事実と違うことが混じることもあります。必ず全文を読み、ご自身の言葉で直してから記録してください。

運営

HARUIRO LLC

介護・医療DXコンサルティング。
「現場の書類仕事を減らす」ことを本業にしている会社が、自分たちの事業所で使うために作りました。

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理由書の書き方に迷う同僚に。

自治体の書式に合わせて、福祉用具の理由書の下書きができます。

登録不要・無料。書類の内容はサーバーに残りません。